Cómo configurar una cuenta de sólo lectura en Microsoft Sharepoint

Una de sólo lectura cuenta en SharePoint le permite compartir información con los usuarios, y les impide la alteración de esa información. 

SÓLO LECTURA CUENTA

SharePoint sale de la caja con los grupos de acceso por defecto o cuentas designadas como propietarios, miembros y visitantes. Acceso de solo lectura se asigna al grupo de visitantes de forma predeterminada. Con este permiso, los usuarios pueden ver la información de un objeto de SharePoint como una lista, biblioteca, carpeta, elemento de la lista o en el sitio, pero no puede modificar, eliminar o personalizar. Configuración de unacceso de sólo lectura o de grupo de SharePoint cuenta es una forma efectiva de mantener la integridad y proteger la información dentro de un objeto de SharePoint.

Lo que necesita

Nivel de permisos de control

Abra la biblioteca, lista o sitio donde se desea configurar una nueva cuenta de sólo lectura.

Haga clic en "Configuración de la biblioteca de documentos" o "Configuración de la lista" en el menú Configuración. Haga clic en "Permisos de esta biblioteca de documentos" o "Permisos de esta lista" bajo los "Permisos y administración" título de la página "Preferencias". Esta acción te llevará a la página de "permisos" de la biblioteca de documentos o lista que muestra los usuarios y grupos que tienen acceso a esta biblioteca o lista y cuál es su nivel de acceso es.

Seleccione "Administrar permisos del objeto primario" en el menú Acciones de la página "Permisos". Esta acción te llevará a la página de "permisos" del sitio de nivel superior de la colección.

Seleccione la opción "Nuevo grupo" en el menú "Nuevo" en la página Parent "Permisos". Introduzca un nombre descriptivo para el grupo en el campo "Nombre" y el propósito del grupo en el campo "Acerca de mí" en el "Acerca de mí Nombre y Descripción sección".

Designar un propietario del grupo para este grupo de permisos en la sección "Instrucciones". En la sección "Configuración del grupo", indica quién puede ver y editar el número de miembros del grupo.

Especifique si los usuarios pueden solicitar el acceso al sitio, e introduzca una dirección de correo electrónico en que las solicitudes de afiliación deben ser enviados o acepte el valor predeterminado en la sección "Solicitudes de participación".

Marque la casilla junto a "Leer - Se puede ver sólo" para asignar permisos de grupo como de sólo lectura.

Haga clic en "Crear" para finalizar la configuración de la nueva cuenta de sólo lectura.

Consejos y advertencias

Alternativa, se puede interrumpir la herencia y crear un acceso de sólo lectura única cuenta seleccionando "Editar permisos" en lugar de Administrar los permisos del padre "del" menú "de la Biblioteca de lista o" Acciones página Permisos ". Usted recibirá un mensaje de advertencia que "Usted está a punto de crear permisos únicos para esta lista. Los cambios realizados en los permisos del sitio primario ya no después de esta lista ". Haga clic en OK para continuar. Seleccione" Agregar usuarios "en el" Nuevo "del menú en la página de" permisos "para crear una nueva cuenta de sólo lectura personalizada para esa lista o biblioteca.